Generelle vilkår for arkitekt- og rådgivningsydelser

1. Aftalegrundlag

• Grundlaget er altid den konkrete tilbudsaftale eller kontrakt.

• Disse vilkår gælder supplerende, og ved modstrid har tilbuddet forrang.

• For erhvervskunder kan ABR18 anvendes, hvis særskilt aftalt.

2. Ydelser

• Ydelser leveres iht. den konkrete aftale.

• Projektering og rådgivning udføres med udgangspunkt i BR18, lokalplaner og øvrige gældende regler i det omfang, det er relevant for den konkrete fase.

• Ændringer i lovgivning eller kommunale krav efter aftale kan medføre tillægsarbejde.

3. Forudsætninger

• Eksisterende forhold baseres på tilgængeligt materiale eller opmåling, hvis dette er særskilt aftalt. Eventuelle afvigelser kan give merarbejde.

• Myndighedsbehandling afhænger af kommunens krav og tidsforløb.

• Kunden er ansvarlig for at fremskaffe nødvendige oplysninger, fuldmagter og dokumentation, der ikke er specifikt indeholdt i aftalen.

4. Eksterne ydelser og tillægsydelser

• Udgifter til landmåler, ingeniørberegninger, geotekniske rapporter, brandrådgivning eller anden ekstern bistand indgår kun, hvis dette fremgår af aftalen/tilbuddet eller er særskilt aftalt.

• Arbejde eller dokumentation, der ligger ud over den normale ydelse i den konkrete fase, betragtes som tillægsydelser. Dette kan fx være supplerende opmålinger, særlige beregninger eller ekstra dokumentation, som kommunen måtte kræve.

• Tillægsydelser udføres kun, hvis de er særskilt aftalt, og honoreres efter timepris eller særskilt tilbud.

5. Levering og tidsplan

• Leveringstid og forløb aftales konkret i forbindelse med tilbud eller kontrakt.

• Udførelsen afhænger af projektets karakter og kundens løbende medvirken.

• Eksterne forhold, herunder kommunens sagsbehandlingstid, kan påvirke forløbet.

• Forsinkelser uden for Luna-Arks kontrol udskyder leveringstiden tilsvarende.

6. Honorar og betaling

• Honorar følger aftalen og faktureres i rater efter projektets faser, medmindre andet er aftalt.

• Betalingsfrist er 8 dage netto fra fakturadato.

• Ekstraarbejde faktureres efter aftalt timepris på kr. 1.040,00 + moms pr. time, med tillæg af kørsel iht. statens gældende takster samt eventuelle udlæg (fx broafgift).

• Ved forsinket betaling pålægges renter i henhold til renteloven.

7. Rettigheder

• Luna-Ark ApS bevarer ophavsretten til tegninger, beskrivelser og modeller. Kunden får brugsret til materialet til det konkrete projekt, når aftalt betaling er sket. Dette er i overensstemmelse med almindelig praksis i branchen.

• Alt materiale leveres som PDF, medmindre andet er aftalt.

8. Ansvar og forsikring

• Luna-Ark ApS er ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om professionelt ansvar.

• Virksomheden har professionel ansvarsforsikring.

• Der påtages ikke ansvar for indirekte tab eller følgeskader.

• Fejl som skyldes forkerte oplysninger fra kunden eller eksterne rådgivere er Luna-Ark ApS uvedkommende.

9. Tvister

• Eventuelle uenigheder søges i første omgang løst gennem dialogmøde mellem parterne. Kan en løsning ikke findes, kan en tvist afgøres efter dansk ret ved de almindelige domstole.

10. Ændringer og ekstraarbejde

• Arbejde, der ligger ud over det, som er beskrevet i tilbud eller aftale, betragtes som ekstraarbejde.

• Ekstraarbejde udføres kun efter forudgående skriftlig aftale om pris og omfang.

11. Standsning af arbejde

• Ved kundens ønske om standsning af aftalt arbejde afregnes medgået timeforbrug tillagt 25 %.

12. Tilbuds gyldighed

• Tilbud er gældende i 30 dage fra afgivelsesdato.

13. Forbehold

• Der tages forbehold for fejl i tilbuddet.

• Ydelsesbeskrivelse og pris er bindende ved begge parters skriftlige accept.

14. Faser og afgrænsning

For at sikre klarhed er nedenfor kort beskrevet, hvad de mest anvendte faser omfatter – og hvad materialet kan bruges til:

• Skitseprojekt: Bruges til at afklare idé og rammer for projektet. Omfatter enten et minimumsmateriale (“lite”) eller et udvidet oplæg. Materialet er vejledende og kan ikke i sig selv bruges til byggetilladelse eller udførelse.
  Myndighedsprojekt: Bruges til ansøgning om byggetilladelse. Indeholder de tegninger og beregninger, som normalt kræves for en godkendelse. I enkelte sager kan kommunen kræve supplerende beregninger eller dokumentation ud over standard (fx inden for energi, miljø eller brand). Sådanne ydelser betragtes som tillægsydelser, medmindre andet fremgår af den konkrete aftale eller tilbudsbrev.
  Udbudsprojekt: Bruges til at indhente tilbud fra entreprenører, typisk i totalentreprise. Entreprenøren har herefter ansvaret for den endelige projektering.
  Hovedprojekt: Bruges til udførelse. Indeholder detaljerede tegninger og beskrivelser, som håndværkere kan bygge efter. Omfang aftales konkret og kan suppleres med yderligere detaljer efter behov.
  Tilsyn og færdigmelding: Kun omfattet, hvis særskilt aftalt.
  Opmåling: Tegninger og mål udarbejdes normalt på baggrund af eksisterende materiale (fx arkivtegninger). Ved tilbygninger og ombygninger kan der være behov for særskilt opmåling. Opmåling udføres kun, hvis det fremgår af aftalen/tilbuddet eller er særskilt aftalt som tillægsydelse. Endelig afsætning på grunden foretages altid af autoriseret landmåler.

Officiel note

Version 1.0 – gældende fra 1. januar 2025
Disse generelle vilkår for arkitekt- og rådgivningsydelser er udarbejdet af Luna-Ark ApS, CVR 43675737.
Vilkårene gælder for alle aftaler indgået fra denne dato, medmindre andet er skriftligt aftalt.